De temps en temps, il faudrait sortir du cadre habituel pour motiver ses collaborateurs et pour les aider à se ressourcer surtout après plusieurs semaines de travail sans relâche. Les séminaires au vert ont actuellement le vent en poupe. Comment réussir l’organisation de ce type d’évènement ? Doit-on recourir à un professionnel ?
Quels sont les avantages d’un séminaire au vert ?
Un séminaire se déroule en deux parties : des réunions et des activités de détente. C’est donc une occasion pour tous les collaborateurs de se détendre et de pratiquer diverses activités sensationnelles. Organiser un séminaire dans la nature ne peut qu'être bénéfique pour les participants. En effet, dans un cadre verdoyant totalement différent de l’environnement de travail, ils seront plus décontractés et plus détendus donc plus réceptifs et plus ouverts. Les éléments de la nature permettent d’ailleurs de développer le sens de l’écoute.
En choisissant un endroit agréable, les collaborateurs pourront travailler dans une ambiance calme et loin du bruit de la ville. Ils s’investiront davantage ce qui peut faciliter la recherche d’une ou de plusieurs solutions à des problématiques latentes.
Pendant le séminaire, ils auront également le privilège de se sortir de la routine et de changer d’air. Dans un environnement hybride, vous allez faire vivre votre equipe et booster la créativité de vos collaborateurs. Ils pourront se retrouver dans un lieu authentique pour se connaître, pour partager et pour échanger. Les activités proposées ne feront que renforcer la cohésion du groupe. Sur ce site, vous pourrez dénicher un expert qui pourrait vous accompagner dans l’organisation des séminaires au vert.
Comment organiser un séminaire nature ?
L’organisation d’un séminaire au vert est complexe. Dans un premier temps, vous devez choisir un lieu en accord avec vos objectifs. Sachez que l’endroit aura un impact direct sur le groupe et sur la qualité du travail de vos collaborateurs. Si vous cherchez un peu d’originalité, misez sur les eco-lodges, des lungalows… Ensuite, établissez une liste des activités à y pratiquer pendant le séjour : est-ce que vous voulez offrir des séances de massage, des activités artistiques ou sportives ?
Pour vous décharger de toutes ces tâches, pourquoi ne pas confier votre projet à un expert en évènementiel ? Il existe actuellement un grand nombre de professionnels spécialisés dans l’organisation des séminaires au vert. Quelles que soient vos attentes, ils proposent un accompagnement sur-mesure et peuvent vous concocter un évènement authentique et mémorable. Ils peuvent d’ailleurs vous aider à supprimer les dépenses inutiles et à vous suggérer des idées originales qui entreront parfaitement dans votre budget.
Le recours à une entreprise évènementielle permet aussi de gagner du temps. Vous n’aurez plus à vous investir à fond dans la préparation du séminaire. Cette dernière peut s’occuper de tout à votre place : de la recherche du lieu idéal, de l’organisation des activités, du choix du traiteur, des animations… Il suffit de lui faire part de vos attentes et elle fera le reste.
Comment bien choisir son prestataire ?
De nos jours, le recours à un professionnel de l’évènementiel est devenu une nécessité pour garantir la réussite d’un évènement. Il existe plusieurs facteurs à considérer pour faire le bon choix. A priori, il vaut mieux engager une entreprise ayant plusieurs années d’expérience dans l’organisation d’un séminaire au vert. Ainsi, vous aurez la certitude de profiter des expertises d’un personnel qualifié et expérimenté. Aussi, pensez à une boîte qui soit de bonne réputation. Pour ce faire, rendez-vous en ligne et consultez les témoignages des autres clients ayant eu recours à ses services auparavant.
Une fois que vous aurez trié 3 ou 4 agences, contactez le responsable et demandez un devis. Un professionnel sérieux doit être capable de vous fournir un tarif rapidement et ce sans engagement. Comparez les offres en prenant en considération tous les détails liés au projet.