Préparatifs d’un événementiel

Organisation d’un événement professionnel

L’organisation d’un événement professionnel représente l’une des meilleures méthodes pour booster la notoriété d’une société. La préparation passe par plusieurs phases.

Définir le public

Adapter l’événement au public

Personnaliser l’événement

Trouver une thématique porteuse

Trouver un titre accrocheur

Proposer des titres innovants

Réservation de salles

Salle de réunion

Salle, bureau équipé, espace de coworking…

IDEES-D-ANIMATION

Idées d’animation événementielle innovantes

Il existe plusieurs idées d’animation pour différents types d’événements : soirée d’entreprise, conférences, salons, lancements de produits, team building, séminaires d’entreprise…

TECHNOLOGIES

Technologies pour
l’événementiel

Les technologies et l’innovation peuvent être utilisées dans l’organisation événementielle : robot, réalité virtuelle, réalité mixte, réalité augmentée, neurosciences, simulateurs…

ANIMATION-ORIGINALE

Animation originale et artistes compétent(e)s

Transformer un événement ludique et festif en une expérience unique en choisissant des soirées à thème et en faisant appel à des artistes professionnels pour l’animation.

CHOIX-DES-MUSIQUES

Choix des musiques pendant
la soirée

La sélection de la musique fait partie des principaux atouts pour la réussite d’une soirée ou d’un événement. Privilégier des morceaux variés qui ont marqué les générations.

Pour composer la playlist idéale, le mieux est de connaître les goûts musicaux et les tranches d’âge des invités.

Décoration et programme événementiel

Une agence spécialisée dans la décoration événementielle peut intervenir quand on cherche une décoration de mariage, lorsqu’on organise un salon. La principale mission d’un décorateur événementiel est de pouvoir aménager un lieu pour qu’un événement de quelques heures soit inoubliable.

  • Agenda événementiel
  • Stratégie événementielle
  • Avant, pendant et après la soirée

Avantages du traiteur événementiel

Faire appel à un traiteur événementiel permet de bénéficier des performances de professionnels. Cette intervention représente une économie de temps et des collations de qualité.

Objectifs d’une agence événementielle

Prestations d’une agence événementielle

Conception des stands d’exposition

Bénéficier des solutions clés en main en faisant appel à une agence spécialisée dans la conception de stands. Les stands d’exposition sont indispensables au cours des salons professionnels.

Création de supports de communication

Les créations de supports de communication peuvent se décliner en plusieurs gammes : flyers, cartes de visite, affiches, logo, charte graphique, marquage véhicule, papier à en-tête…

Gestion logistique de l’événement

La logistique événementielle se distingue par la mise à disposition et la gestion des ressources, acheminement des produits et des personnes qui interviendront tout au long de la manifestation

Recherche de salles et lieu

Quel que soit le type d’événement organisé par une société, il faudra déterminer la date et le lieu de la prestation. Il est recommandé de louer une salle en dehors de l’entreprise.

Événement d’entreprise, séminaire d’entreprise, soirée d’entreprise…

Une soirée d’entreprise qu’elle soit branchée, classique ou atypique resserre les liens des dirigeants et collègues. Cet événement reflète l’état d’esprit d’une société en partageant un moment de convivialité. On peut choisir parmi divers formats : after-work, soirées à thème, galas… Selon les attentes du client, l’organisateur dispose d’un panel d’animation : participative, festive, thématique ou spectacle.

Les agences événementielles s’occupent de mettre en place des activités, team building ludique, créatif et innovant. L’événement professionnel améliore la motivation des employés tout en forgeant l’esprit d’équipe. Ces professionnels de l’organisation de séminaires ou soirées d’entreprise récompensent les salariés en organisant des événements marquants. Pour organiser vos team building, soirées et autre escape game, contactez une agence spécialisée comme Event Finder.

Accessoires d’événementiels lumineux

Prestations événementielles sur mesure

Déco et fourniture de mobilier

Pour aménager un espace événementiel comme un foire professionnelle, on peut louer des mobiliers. L’agence fabrique et loue tout ce dont on a besoin pour la réception.

Accueil des invités

Les invités ont tendance à arriver en même temps aux soirées. Il est primordial de proposer une bonne gestion de l’accueil afin d’offrir une vision positive à la société.

Service de traiteur

Les agences de services traiteur organisent l’intégralité de la réception en veillant à respecter le budget du client, des apéros et cocktails aux desserts.

Mise en scène et animation

Cette discipline concerne désormais l’événementiel. Elle inclut la mise en place de l’éclairage, du son, de la décoration de la salle et des costumes.

Lancement de produits

Louer un matériel de décoration

Pour réussir un événement en lançant des produits destinés à la vente, on peut optimiser la décoration du lieu en louant des matériels. Il en existe pour différentes gammes allant de la vidéo, de la lumière à la sonorisation.